Dagvoorzitter Meriam van Franeker opent de bijeenkomst en heet iedereen van harte welkom. Doortrappen in de zomer kennen we wel, nu gaan we aan de slag om ook in de winter door te trappen!
Monitoring en evaluatie
Door de gehele provincie heen vinden er veel activiteiten over Doortrappen plaats. Wat is de opbrengst van die activiteiten? Hoeveel mensen doen er mee? Hoe ervaren zij de activiteiten? Allemaal logische vragen waar je graag antwoord op wilt hebben. Hiermee kun je de activiteit niet alleen beoordelen maar vooral kijken naar hoe het beter kan en waar de wensen en behoeften zitten. Het ROV Zuid-Holland heeft daarom verschillende metingen opgezet die door iedereen te gebruiken zijn. Ze staan in de toolkit. Kijk bij: startmeting vaardigheden, 0- en 1-meting vaardigheden en eindmeting vaardigheden.
Vanuit het landelijk Bureau Doortrappen wordt er gekeken naar de verschillende wijzen van monitoring en evaluatie in de provincies en hoe dit mogelijk gezamenlijk kan of op een unanieme manier. In groepjes worden de volgende vragen besproken en teruggekoppeld.
Welke gegevens zijn nuttig om te inventariseren?
- Verbeteringen, wat hebben de deelnemers geleerd, bv. over de dode hoek?
- Is een herhaling nuttig?
- Dragen de interventies bij aan het programma Doortrappen?
- Inventariseren of je je veilig voelt op de fiets en hoe dat komt: door de theorieles of door de praktijkles?
- Blijf je hierna ook fietsen?
- Wil je ambassadeur worden?
- Hoe ben je bij de cursus terechtgekomen?
- Hoe vaak fiets je? Wat mis je in de cursus. Heb je een tip?
- Reden voor aanmelden?
- Demografische gegevens: leeftijd en achtergrond.
Moeten we monitoren en evalueren op gemeentelijk niveau of trekken we het breder?
- Gemeentelijk niveau wordt het meest genoemd.
- Met daarbij lokale aandacht.
- Het landelijk format kan aangepast worden naar gemeentelijk niveau.
Welke rol zien jullie voor het ROV Zuid-Holland of het landelijk Bureau hierbij?
- Het waarborgen van de uitwisseling tussen gemeenten.
- ROVZH: Informatiedeling.
- ROVZH: moet de regie nemen.
- ROVZH: bedenkt stramien, gemeente past eventueel aan.
- ROVZH: borgt en deelt de uitkomsten.
- ROVZH en Landelijk Bureau ondersteunen gemeenten.
- ROVZH: ondersteunt als je moeite hebt de cursus vol te krijgen. Zij kunnen dan de cursus regionaal extra onder de aandacht brengen.
- ROVZH: informatievoorziening naar buiten.
- ROVZH: branding van de cursus en bekendmaken ervan.
- Als je iets met de resultaten wilt doen moet je wel allemaal hetzelfde ophalen: dus standaard 0 – en 1-meting.
- Laat een bureau na afloop bellen om de resultaten op te halen.
- We doen de 0-meting bij de start tijdens de koffie.
Hoe gaan we met elkaar het effect meten?
- Met een telefonische enquête
- Hiervoor moet je een bureau inhuren.
Vanuit het Landelijk Bureau, die ook aanwezig is, wordt het volgende toegelicht: bij de ene provincie zijn de resultaten inderdaad lastiger op te halen dan bij de ander. Er zijn verschillende evaluatievormen onderzocht. Eind van de maand volgt een rapport met aanbevelingen. Houd de website van het landelijk Bureau in de gaten (www.doortrappen.nl). Volgend jaar volgt een onderzoek naar de inhoud van de cursussen.”
Gloednieuw! Handboek Doortrappen
Meriam heeft een Handboek Doortrappen gemaakt waar in drie hoofdstukken alle informatie staat die je nodig hebt om als gemeente aan de slag te gaan met Doortrappen. De landelijke Handleiding is hierbij als basis gebruikt maar het is herschreven op de situatie in Zuid-Holland en hoe Doortrappen hier functioneert.
De 3 hoofdstukken zijn:
- Wie is de Doortrapper?
- Doortrappen in jouw gemeente?
- Lokaal verkennen.
Alle aanwezigen krijgen een exemplaar van het Handboek mee. Het is hier ook te downloaden.
Heet van de pers! Doortrappen Radar
Ook de Doortrappen Radar is nieuw in Zuid-Holland. Het is een handig hulpmiddel om te bepalen waar de potentiële Doortrappen deelnemer zich bevindt. Ook deze is in de toolkit te downloaden en te bestellen in de webshop.
Flink uitgebreid! Toolbox Doortrappen
Tijdens de vorige bijeenkomst werd het verzoek geuit om meer materialen toe te voegen aan de toolbox. Dat is gebeurd. Er zijn materialen toegevoegd over onderwerpen als:
- Dode hoek.
- Medicijnengebruik in het verkeer.
- Trap de winter door!
- Fietshelmen.
- Veilig fietsen tips.
Ook de flyer over ‘Trap de winter door’ tref je in de toolbox aan.
Netwerken, hoe pak je dat aan?
- Bepaal je doel; je bereik en om welke personen het gaat.
- Leg contact en wees jezelf.
- Stel vragen en luister actief.
- Breng waarde mee in je netwerk.
- Gebruik de sociale mediakanalen zoals LinkedIn
- Onderhoud je netwerk, ga naar congressen, symposia etc.
- Netwerken is vooral een lange termijnstrategie.
De deelnemers gingen over netwerken met elkaar het gesprek aan. Wat is jouw ervaring hiermee? Wat wil je bereiken en hoe kunnen we elkaar helpen.
Doortrappen in de winter
Waarom?
- Je moet in beweging blijven, het hele jaar rond.
- Fietsen is laagdrempelig.
Hoe?
- Maak het gezellig.
- Serveer en koffie met appeltaart erbij of een kom erwtensoep.
- Zorg voor een plan B, een zaal waar je met elkaar een verkeersquiz kan doen/Doortrappenspel als het weer niet meewerkt.
- Maak een opstap naar wintergames.
- Of naar het voorjaar.
- Onderhoud de contacten met de doelgroep. Hoe je dit doet zie je ook op de Doortrappen Radar.
- Opvallend in juni tot en met september zijn er vaak weinig deelnemers. In het vroege voorjaar en het najaar, zelfs tot en met november zijn ze er wel!
- Sluit aan bij een Kerstmarkt, bijvoorbeeld met een informatiestand.
- Organiseer een inloopmiddag.
- Bedenk winterfit activiteiten.
- Denk ook aan de theaterquiz.
- Organiseer een driewielfietsdag.
- Maak Doortrappen zichtbaar. Denk aan de nieuwjaarsduik, die kent ook iedereen.
- Kerststalletjes tocht.
- Aandacht voor verlichting.
- Denk aan de fietshelm. Kan ook samen met de lokale fietshandelaar (kortingsvoucher?).
- Aandacht voor de fietsspiegel.
- Wintercheck of juist voorjaarscheck van de fiets.
Kansen?
- Verzin een winterfietstocht.
- Pas de doelgroep aan.
- Bedenk andere vragen, meer gericht op de winter.
Tot slot
Meriam dankt iedereen hartelijk voor hun actieve bijdrage. Heb je vragen? Neem contact op.
Meriam van Franeker, Projectleider Doortrappen. e-mail